Quản trị tài chính

CHI PHÍ TĂNG PHI MÃ - ĐẨY LỢI NHUẬN DOANH NGHIỆP CHẠM ĐÁY

Chi phí quản lý tăng tới 3 con số đẩy lợi nhuận doanh nghiệp tụt dốc là tình trạng rất nhiều doanh nghiệp gặp phải. Làm cách nào để thoát khỏi tình trạng này?

1. Gắn mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận với cắt giảm chi phí quản lý

Chưa khi nào doanh nghiệp cần mạnh tay cắt giảm những chi phí hoạt động cơ bản nhưng đồng thời phải mạnh tay đầu tư cho tiếp thị, mở rộng mối quan hệ, đổi mới phương thức quản lý, kinh doanh như bây giờ. Đây chính là doanh nghiệp đang gắn mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận với cắt giảm chi phí.

Theo cách này, doanh nghiệp chỉ có thể đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận như mong muốn bằng việc cắt giảm chi phí nhưng đồng thời vẫn gia tăng doanh số bán hàng.

2. Đồng lòng nhất trí từ cấp trên xuống cấp dưới và ngược lại

Để không tạo nên cuộc phản đối về các chính sách cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo mức tăng trưởng kỳ vọng cần có sự đồng lòng nhất trí giữa những chỉ đạo “từ trên xuống dưới” và các đề xuất “từ dưới lên trên”.

Lúc này, các nhà quản lý cấp cao là người xây dựng mục tiêu, lập chiến lược còn các nhà quản lý trung gian đóng vai trò thực thi nhiệm vụ, hoàn thành kế hoạch đồng thời đưa ra phản hồi, góp ý về ưu nhược điểm của kế hoạch cắt giảm chi phí trên.

3. Chuẩn hóa các quy trình trong doanh nghiệp

Mặc dù đã hoạt động rất lâu năm nhưng hầu hết các doanh nghiệp hiện nay chưa xây dựng được các quy trình làm việc, quy trình kinh doanh theo chuẩn nhất định. Chính điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc lập, triển khai và kiểm soát công việc gây lãng phí nhân lực, vật lực, chồng chéo công việc, quản lý khó khăn.

Giải pháp cho vấn đề này là ban hành bộ quy trình làm việc chuẩn cho từng đầu mục công việc thông qua các chứng từ, bảng biểu, form mẫu,…hoặc sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên biệt.

4. Đừng tùy tiện tạo ra các khoản vay nợ không cần thiết

Hãy phân tích chi phí sử dụng vốn dự đoán hiệu quả sử dụng vốn khi xem xét mở rộng kinh doanh. Xem xét chi phí cơ hội và ảnh hưởng của thanh toán nợ đối với dòng tiền. Quá nhiều khoản nợ sẽ ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng của công, lãi suất và khả năng vay vốn trong tương lai.

5. Hạn chế đầu tư dàn trải

Việc thu hẹp diện tập trung và đầu tư vào thế mạnh của mình là một trong những chiến lược hiệu quả nhất để cải thiện lợi nhuận. Bằng cách giới hạn các loại dịch vụ cung cấp và loại dự án có thể chấp nhận, doạnh nghiệp sẽ làm việc hiệu quả hơn và tạo ra thành quả chất lượng cao hơn.

Một cách khác để thu hẹp trọng tâm kinh doanh của bạn là trở thành nhà thầu phụ. Hãy tận dụng tối đa năng lực làm việc của bạn bằng cách ký hợp đồng phụ bất cứ khi nào có thể. Nhiều dự án hơn đem lại nhiều doanh thu hơn, trong khi hợp đồng thầu phụ sẽ có chi phí thấp hơn và lợi nhuận sẽ được tối ưu.

6. Luôn theo dõi ngân sách

Việc lên kế hoạch và quản lý ngân sách luôn đi đôi với cắt giảm chi phí kinh doanh. Bạn sẽ không thể đưa ra những quyết định tài chính thông minh mà không có ý tưởng rõ ràng về dòng tiền bạn chảy vào ra khỏi doanh nghiệp của bạn mỗi tháng.

Quản lý ngân sách mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày có thể trở thành một công cụ mạnh mẽ để giảm chi phí kinh doanh hiệu quả.
---------
-ST-

Đọc thêm

Quản trị tài chính

Tôi năm nay đã gần 30 và cũng như bao người cũng làm việc kiếm tiền và không ngừng nâng cấp bản thân mình theo hướng tích cực. Tôi đã bắt đầu kiếm tiền online nghiêm túc năm 2014 (trước đó tôi đã từng làm CPC và CPA và xây dựng một diễn đàn nhỏ conmotit.com để thỏa đam mê với những người bạn học chung để chia sẻ về những kiến thức mà chúng tôi biết về mạng,Photoshop, sửa máy tính và Linux) nhưng thành quả đưa lại quá ít nên ko tập trung làm và đi kiếm tiền ngoài) và bắt đầu chuyển dần từ làm công dần dần sang làm tư cho bản thân sau đó dần lên làm chủ(đi thuê người).
Nhìn lại thì là một khoảng thời gian không quá ngắn để kể và tâm sự. Việc tôi có được thành quả nhỏ ngày hôm nay thì không kể đến với nhưng người khai sáng và cho tôi những bước đi chập chững mới ban đầu, kể đến người anh ruột của tôi thành công trên con đường bán áo thun trên thị trường Mỹ nên đã đầu tư một khoản tiền $$$$ không nhỏ lúc đó cho tôi học hỏi seo niche site cũng như đầu tư).
Trong quá trình làm niche site tôi vẫn đi làm côngty và đi giao hàng mỹ phẩm chiều tối và tìm hiểu thêm về niche site lúc rảnh rỗi(Lúc đó thỉnh thoảng mình nghĩ tội bản thân mình lắm chạy nắng chạy mưa làm 2,3 công việc 1 lúc, ai cũng nghĩ tôi làm nhiều tiền haizzzzz).
Dùng số tiền lương mà tôi có và khoản đầu tư của anh tôi để xây dựng hệ thống và phát triển cả authority site, cùng với người bạn tên Tuấn kết hợp săn mua và đầu cơ được trên 30 domain chỉ số (PR,DA,Backlink,TF .v.v…..) để làm PBN cực tốt. Tưởng chừng thành công trên niche site( (aff cho amazon và thu về con số 300+$ tháng), nhưng sau thời gian noel là thời điểm tôi mất trắng hệ thống với sự cập nhật thuật toán chim cánh cụt (Google Penguin ) toàn cầu từ google, và sau đó là thêm một số thuật toán nữa(Hummingbird google).v.v…..
Vấp ngã nhưng tôi có lượng kiến thức không phải ít đối với ngành SEO, tôi lại tiếp tục làm công ăn lương( làm côngty, kết hợp giao hàng mỹ phẩm kiếm thêm thu nhập) và tìm một số công việc online về ngành seo với kiến thức mà tôi đã có để tăng thu nhập và làm đỡ lo về cơm áo gạo tiền để làm những thứ mình muốn và cơ hội đã đến với tôi, anh đó tên Tiến người Hà Nội gọi từ đó vào HCM cho tôi qua 1 cuộc điện thoại.
Tôi đã chia sẻ kinh nghiệm và quá trình làm của tôi qua điện thoại cho anh Tiến, không hiểu sao tôi không hứa seo top google từ khóa mà chỉ hứa cố gắng thôi thì anh đã nhận tôi làm việc chỉ 1 cuộc điện thoại đó làm online tại nhà với mức lương 5tr. Cao hơn cả mức lương đi làm congty của tôi lúc đó + với lương giao hàng mỹ phẩm ở ngoài. Nhưng tôi vẫn duy trì cả 2 bên. Thế là tôi đã có cơ hội làm việc với anh Tiến quản lý fanpage, đăng bài, sửa hệ thống website và tăng thu nhập của tôi nên để đỡ lo nghĩ về cơm áo gạo tiền, sau đó đến năm 2015 tôi đã nghĩ đến việc mở shop bán hàng online để thoát hẳn ra để làm chủ bản thân.
Nghĩ nhiều ngày và tôi đã có ý tưởng và phát triển với thương hiệu zbazo.com( tự mua tem về, tự sản xuất mẫu váy đầm theo yêu cầu của khách hàng, tự phát triển website, seo website) quá nhiều thứ phải làm chuẩn chỉnh thì kết quả cuối cùng không cái nào chuẩn chỉnh. Mọi thứ tưởng chừng rất thuận lợi khoảng 20-30 đơn hàng 1 tháng khởi đầu, nhưng chất lượng và giá thành tự sản xuất đến tay khách hàng chênh hơn nhiều so với thị trường nên tỉ lệ trả hàng chiểm 50%.
Tôi đã quyết định nghỉ hẳn côngty và làm online tại nhà với công việc SEO online và làm giao hàng mỹ phẩm Hàn Quốc để duy trì mức sống và tập trung nhiều hơn vào đưa đứa con tinh thần của mình lên nhưng vẫn không vực dậy được khi sự hoài nghi về sự thành công càng ngày càng nhiều kèm theo sự không ổn định về đơn hàng để duy trì mức sống cơ bản cho những người cộng tác với tôi. Thì cuối cùng zbazo đã phải kết thúc cuộc đời sau hơn 1 năm hoạt động.
Anh tôi lại tiếp tục một lần nữa kéo tôi lên sau khi vấp ngã bằng cách chỉ dạy cho tôi cách bán sản phẩm T-shirts(áo thun) tại thị trường Mỹ với kiến thức mà tôi có là SEO và đương nhiên là đối với tôi điểm mạnh thì là Free traffic(SEO) chứ không chạy ADS.
Khái niệm Free traffic (t-shirt) lúc đó cũng còn rất sơ khai. Tôi đã thành công free traffic với mẫu Never Underestimate trên trang redbubble.com với hình thức POD(Print on Demand). Chỉ với 60 mẫu thiết kế của mình 1 ngày tôi có khoảng 6-10 đơn lợi nhuận tính bằng $$$( ngủ quên trên chiến thắng, nghĩ website không mất tiền, không mất tiền pr mà vẫn có thu nhập tốt) .Sau đó,thuật toán SEO và cổng thanh toán thay đổi, kiếm được bao nhiêu mất hết bấy nhiêu, tốn rất nhiều thời gian tiền bạc để tìm công thức và cuối cùng tôi đã tìm ra công thức để nhân rộng và đi nhanh hơn. Sau khi ổn định thu nhập, tôi đi tập gym cho có sức khỏe nâng cấp cuộc sống, đầu tư mạnh vào hệ thống SEO, thuê người làm sản phẩm, thuê người xây dựng hệ thống, cuộc sống tôi thay đổi từ đây rất nhiều.
Tôi muốn đi học tiếng anh, tôi muốn học thêm nhiều thứ về bán hàng, tôi muốn xây dựng thương hiệu cho chính tôi, tôi muốn xây dựng một đế chế cho riêng mình(ước mơ không mất tiền tại sao mình không ước) Sau khi tìm được hướng đi mới tốt cho mình thì tôi đã nghỉ hết toàn bộ những công việc mà tôi có để tôi phát triển mạnh hơn về mảng công nghệ mà mình có.
“Nhờ sức mạnh công nghệ tôi đi nhanh hơn người bình thường”
Giữa năm 2016, tôi đã tìm hiểu và bán hàng dropshipping trên ebay sau đó lấn sân dần sang dropshipping amazon và tôi biết tới việc bán hàng chuẩn hơn với thương hiệu cá nhân thông qua hình thức FBA thay vì dropshipping và tôi đã đầu tư học FBA( fulfillment by amazon) là bán hàng xuyên bên giới cho thị trường Mỹ.
Sau khi học xong và những kiến thức mà mình có trước tới giờ mình chủ động tìm nhà sản xuất từ Trung Quốc nhập hàng và bán sang Mỹ với những ước mơ mình sẽ trở thành nhà bán hàng triệu $ trong thời gian ngắn nhất có thể, tuổi trẻ tôi chạy và cháy hết với FBA năm 2017, thương hiệu coililly ra đời với 2 từ ghép biến thể mong muốn sẽ thành một đế chế nào đó. Đăng kí bản quyền coililly với luật sư Mỹ
Thuê model Tây chụp ảnh với sản phẩm quay video pr như đúng rồi, nhập 3500 sản phẩm từ supplier china đi đường tàu thủy vào đất nước Mỹ với với 2 dòng sản phẩm “găng dùng cho lò nướng” và sản phẩm “gối ôm ngủ văn phòng”( giờ thì sản phẩm đó đã bị xóa khỏi gian hàng amazon rồi hoặc cũng có thể bị vô hiệu hóa rùi). Lúc đó bắt đầu chiến tranh thương mại Mỹ Trung cũng lo lắm nhưng rồi cũng không ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của tôi quá nhiều.
Nhớ ngày đầu đưa sản phẩm vào kho amazon thành công rất vui và cảm giác mình như là cái gì gì đó, sau đó đi tiếp những lô hàng tiếp vào bắt đầu bắt nhịp và đẩy hàng, khi đầu tôi đi 200 sản phẩm test thấy có tín hiệu tốt thì đi tiếp 500 sản phẩm sau đó là tính con số ngàn sản phẩm cho tới khi tổng kết ở mức 3500 sản phẩm tổng khoảng $$$$$ (với các kiểu fee và marketing). Sản phẩm của tôi mới đầu đi vào Mỹ thật tốt biết bao, tỉ lệ phản hồi khá tốt và có rất nhiều phản hồi tích cực từ thị trường. Thừa thắng tiến lên tôi mạnh dạn chi tiền pr trên mọi kênh báo chí Mỹ mà tôi biết lúc đó.
Lượng hàng beta của tôi tưởng chừng rất tốt thời gian đầu nhưng càng về sau lượng review kiểm soát về chất lượng cho thấy thực tế vẫn chưa làm tốt khâu kiểm tra đầu vào và kèm theo lượng hàng out of stock quá nhanh thời gian đầu đó khoảng (trên 85 đơn/ngày) khiến tôi tiêu tốn một lượng tiền marketing quá lớn để kéo lại thứ hạng ranking trên amazon cho mỗi lô hàng mới sau đó. Vì thời gian sản xuất và đi hàng từ china qua Mỹ mất tầm ít 21 ngày vào kho thành công vài ngày coi như tổng gần tháng (nếu suôn sẻ không tính chính trị, lễ china đặc biết ở china rất nhiều ngày lễ nên phải nắm cả lịch nghỉ của họ để cân đối với thời gian sản xuất)
Thị trường amazon cạnh tranh khốc liệt và có những người đứng dậy được có những người không đứng dậy được trong đó có tôi, buồn và chậm chạm vì đi về điểm xuất phát với hai tay trắng(gần trắng nếu nói trắng thì hơi quá vì trả tiền lại cho khách hàng, hủy hàng,fee shipping, fee lưu kho, fee marketing) , thất vọng về bản thân là cảm giác lúc đó của tôi sau khi vật lộn với những seller đúng nghĩa chiến binh amazon. Để chiến trên thị trường amazon theo tôi nhận định thì ngách của ngách sau đó nguồn lực sau đó mới đến marketing(tốc độ)<== kết hợp hài hòa được bạn sẽ thắng. Đến giờ có gì thay đổi FBA trong tôi không? nick skype của tôi vẫn là tên của năm đó là siêu nhân gao gao và avatar vẫn là avatar năm đó, vẫn là người đó chỉ có điều số tuổi tăng thêm và không còn làm FBA nữa, vẫn duy trì website coililly coi như kỉ niệm.
Một câu chuyện vui là supplier năm đó đã qua tới HCM đầu năm 2019 trong chuyến du lịch của họ và đã thăm tôi tại đây và tôi đã rất vui mặc dù không làm việc với họ nữa nhưng họ vẫn giành cho mình một tình cảm đặc biệt, có dịp tôi muốn khoe với bạn nhiều bức ảnh hơn nữa mà tôi đã chụp với họ đẹp như thế nào. Chúc cho những thành công của họ sau này!
Lạc đề rùi, quay lại tiếp câu chuyện, ngay sau đó gần cuối năm 2018, Tôi đã quay lại với T-shirt(POD) và quyết định gầy dựng nguồn lực mới mạnh hơn của tôi với hệ thống nhân sức mạnh công nghệ, kinh nghiệm và con người. Để làm được việc đó tôi đã có một kế hoạch hoản hảo và phải có team và điều kiện bla..bla.bla …… và thế là tôi đã lập ra team Fu2day, à, ý nghĩa của Fu2day là Future Today ý nhĩa đại loại là tương lai của chúng ta là những việc chúng ta làm hôm nay(không những thế in cả slogan lên tường và in cả áo với logo Fu2day trước ngực), đánh những thị trường mà chẳng ai muốn đánh vì mất thời gian và sẽ chẳng đâu vào đâu nếu đâm đầu vào.
Cuối tháng 2 đó là ngày 27/2/2018 tôi đã kiếm được người đồng sáng lập Fu2day để cùng tôi lập team. Thuê căn phòng đúng 5tr trên đường hoàng hoa thám .
sau đó mở rộng team phòng lúc đầu ngồi rộng về sau chật chội nhưng đông vui lắm, từ 2 đến 3 rồi to to dần thành 11+ người. Nhưng chẳng việc gì dễ dàng, tôi lại phải học những thứ trước đây chưa được học bao giờ bằng kinh nghiệm thời gian và tiền bạc. Quản lý nhân sự thế nào? thu chi ra sao? lương thưởng thế nào hợp lý? công việc phân bổ ra sao cho hợp lý. Áp lực lương nhân viên, chi phí và doanh thu khi phải gồng mỗi tháng ( lên xuống như biểu đồ hình sin) và tiền chi trả mỗi tháng khiến tôi mệt mỏi và đối nhân xử thế ra sao cho hài hòa những người trong team? rất nhiều cảm xúc rối bời khó tả và đúng thế khó có ai hiểu được tôi tại thời điểm đó, những suy nghĩ của tôi, những khó khăn của tôi lúc đó.
Nhưng tôi nghĩ đó là thách thức và cũng bình thường nên vẫn tiếp tục mở rộng bất chấp, mở nhiều mảng nhiều platform cùng 1 lúc, rồi mở qua mảng ads partner( nhằm tăng tốc độ phủ hệ thống),Merch, mở thêm mảng bán đồ baby đặt thương hiệu Fu2baby thông qua platform haravan( chi hẳn 4 năm chi phí với gói vip từ haravan xác định tầm nhìn dài hạn), tự setup phòng công cụ chụp ảnh chuyên nghiệp như đúng rùi, kéo rank shoppee,lazada, instagram, lấn sân sang cả affiliate clickbank, làm homestay(airbnb)quá nhiều thứ phải làm, quá nhiều thứ tôi muốn, và muốn đi nhanh hơn nữa vì còn quá chậm khiến tôi rơi vào vùng mất kiểm soát.
Bắt đầu xuất hiện những hoài nghi, những lo âu tương lai, những thứ mình làm đúng không? Đường mình đi đúng không? Cái giá mà mình đang đánh đổi là gì? Đối tác bắt đầu mất tin tưởng vào mình, áp lực gia đình, tuổi tác, sự nghiệp, những mâu thuẫn ngầm từ 2 bên, những hoài nghi, những góc khuất sau những nụ cười. Bắt đầu tôi cắt giảm nhân sự để duy trì, sau đó tiếp tục cắt và cắt rất buồn và không muốn nhưng khi mất kiểm soát thì bạn sẽ chỉ còn cách đó là tốt nhất để tháo những nút thắt xem đâu là nguồn gốc, đâu là giải pháp. Và rồi chuyện gì cũng đến cũng phải đến tháng 8 năm 2019 tôi lại tiếp tục độc bước với mảng kinh doanh mới là homestay và thuê cho thuê.
Trò chơi kinh doanh chỉ mới là bắt đầu đến nay vui có buồn có và đến bây giờ nhìn lại thì thứ mình có là tuổi tác và sức khỏe tuổi trẻ kk, hiện là đồng sáng lập công ty nhỏ với người anh của tôi (với vai trò là nhà đầu tư thiên thần nào đó thôi) và tôi cũng chia sẻ kiến thức kênh youtube vu2day. Để có được những thứ như hôm nay dù thất bại hay thành công thì tất cả những ai tôi quen và tôi biết đều là thầy, một chữ cũng là thầy nửa chữ cũng là thầy. Kiến thức là vô tận!
“Thứ cản bước bạn lại không phải là tiền mà là thời gian và định kiến xã hội quanh bạn. Hãy vượt qua nó”
Chia sẻ câu chuyện của bạn để tiếp động lực cho tôi nhé!

Đọc thêm

Báo cáo tài chính

THỦ THUẬT ĐỌC BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Nếu bạn không theo học ngành tài chính kế toán mà muốn đọc báo cáo tài chính thì phải làm thế nào?. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn Thủ thuật đọc báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác để biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào.

Báo cáo tài chính là một công cụ thiết yếu để quản lý tài chính doanh nghiệp. Báo cáo tài chính gồm có 3 loại báo cáo quan trọng nhất khi đọc bạn cần quan tâm đến đó là

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bạn có thể hình dung được bức tranh tài chính toàn cảnh của doanh nghiệp qua những thông số quan trọng nhất sẽ được chỉ ra trong bài thủ thuật đọc báo cáo tài chính dưới đây. Bạn sẽ biết doanh nghiệp đó liệu có thực sự là khỏe mạnh như mình vẫn nghĩ hay không?

CÁCH ĐỌC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo cho biết doanh nghiệp đạt được doanh số bao nhiêu, chi phí bỏ ra như thế nào và lợi nhuận còn lại là bao nhiêu.

Nói chung bản báo cáo này sẽ cho biết doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ như thế nào. Bản báo cáo này có thể thực hiện theo hàng quý hay hàng năm.

Khi đọc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bạn cần chú ý một số loại tài khoản sau:

* Doanh thu
Tài khoản doanh thu theo dõi tất cả doanh số khi bán được hàng và được chấp nhận thanh toán.

Doanh thu = Giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm bán ra.

Tài khoản doanh thu bán hàng (TK 511) chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Thông thường các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, Doanh thu đối với các sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng là giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp bán được 1.000 bộ quần áo, mỗi bộ trị giá 100.000 đồng chưa thuế giá trị gia tăng, doanh thu sẽ là 100.000.000 đồng.

Việc ghi chép doanh thu một cách thường xuyên và chính xác là đặc biệt quan trọng để biết doanh nghiệp đang đứng ở đâu. Thông thường, để xây dựng một doanh nghiệp thành công, mức tăng trưởng cần phải đạt được là 20%/năm.

* Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán đại diện cho tất cả chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm hay dịch vụ để bán. Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thì nó cũng được biết đến như chi phí bán hàng. Giá vốn hàng bán bao gồm: Lương nhân viên, vật liệu thô, chi phí nhà cung cấp, chi phí sản xuất, giá bán sỉ hàng hóa…

Ví dụ: Chi phí để sản xuất ra 1 bộ quần áo là 100.000 đồng, bạn bán được 1.000 bộ thì giá vốn hàng bán sẽ là: 100.000.000 đồng.

Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tai kho (như giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,…).

Ví dụ: Doanh nghiệp A nhập hàng từ nhà cung cấp với giá 10.000.000 đồng, Chi phí vận chuyển là 500.000 đồng thì giá vốn hàng bán là 10.500.000 đồng.

Để doanh nghiệp mang lại lợi nhuận, bạn phải tìm cách để giảm giá vốn hàng bán nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Ví dụ: Bạn có thể tìm kiếm các nguyên vật liệu rẻ hơn, thuê ngoài dịch vụ, gia công cho các đối tác có chi phí thấp hơn hoặc sử dụng kỹ thuật mới để tăng hiệu quả hoạt động. Rất nhiều doanh nghiệp thất bại do người chủ không quan tâm đến chi phí sản xuất. Dẫn đến tình trạng doanh thu lớn nhưng thực chất doanh nghiệp lại không có lãi.

* Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán

Để theo dõi lợi nhuận gộp doanh nghiệp cao hay thấp, người ta sử dụng tỷ lệ lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm:
Tỷ lệ lợi nhuận gộp = ( Lợi nhuận gộp/Doanh thu) * 100%

Ví dụ: Tỷ lệ lợi nhuận của doanh nghiệp là 25% có nghĩa là cứ mỗi 100.000 đồng bán được, doanh nghiệp kiếm được là 25.000 đồng

Chỉ số tỷ lệ lợi nhuận gộp cho biết mỗi đồng doanh thu thu về tạo ra được bao nhiêu đồng thu nhập. Tỷ lệ lợi nhuận gộp là một chỉ số rất hữu ích khi tiến hành so sánh các doanh nghiệp trong cùng một ngành. Doanh nghiệp nào có tỷ lệ lợi nhuận gộp cao hơn chứng tỏ doanh nghiệp đó có lãi hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh của nó.
Để xây dựng một doanh nghiệp thành công, bạn phải đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận gộp cao hơn mặt bằng chung trong ngành của mình.

* Chi phí cố định

Chi phí cố định là những khoản chi phí không thay đổi khi mức sản lượng thay đổi, bao gồm:

- Chi phí bán hàng và tiếp thị
- Tiền lương cố định
- Thuê văn phòng
- Cước viễn thông
- Phí vận chuyển
- Nghiên cứu và phát triển
- Khấu hao tài sản cố định.

Thông thường, các doanh nghiệp đều cố gắng cắt giảm chi phí, từ việc kiểm duyệt từng khoản chi và liên tục nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí.

Đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ thường gặp lúng túng giữa việc kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí và tạo ra ý thức tiết kiệm ở nhân viên. Dẫn tới doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải quyết các chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng xa.

Để kiểm soát chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần phải lập khoán định mức cho các khoản chi phí theo tiêu chuẩn cụ thể. Trên cơ sở phân tích dữ liệu trước đây và thu thập thông tin chi phí thực tế, doanh nghiệp cần lên ngân sách cho các chi phí cố định của doanh nghiệp và theo dõi các khoản chi phí thường xuyên để đảm bảo không vượt ngân sách

* Lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng là số tiền doanh nghiệp thật sự kiếm được sau khi đã trừ tất cả chi phí, kể cả thuế. Lợi nhuận ròng là lợi nhuận dùng để tái đầu tư vào kinh doanh và trả cổ tức.

Lợi nhuận ròng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí cố định – Thuế

Mục tiêu của doanh nghiệp thành công là đạt mức tăng trưởng lợi nhuận ròng ít nhất 20%/năm.

Trên đây là những điều cần biết về báo cáo tài chính với những người không chuyên. Bạn có thể tự học cách đọc báo cáo tài chính mà không cần học theo ngành tài chính kế toán.

Tác giả: Bùi Thị Lệ Phương
Nguồn: QT&KN

Đọc thêm

Chuyện ngã tư đường

NGÃ TƯ ĐƯỜNG - 4 CÂY XĂNG - CÂU CHUYỆN KINH DOANH ĐÁNG SUY NGẪM

Có 1 chàng Tây đi lang thang đến một ngã tư đường. Anh ta dòm quanh thấy trống vắng quá bèn cắm dùi mở 1 cây xăng. Xe cộ qua lại ghé vào đổ xăng ủng hộ.

Một anh Tây khác ghé đổ xăng thấy chỗ này cũng được nên anh ta qua bên kia đường mở một cái Garage sửa xe để phục vụ những người ghé vào đổ xăng.

Thế rồi 1 anh Trung Quốc đi ngang thấy vậy bèn qua bên kia đường mở 1 cái nhà hàng phục vụ ăn uống. Một anh khác đi ngang qua... thấy ngã 4 đường có quán ăn, cây xăng, gara có vẻ sầm uất, thế là anh ta qua góc còn lại mở 1 cái Hotel.

Chẳng mấy chốc, ngã tư đường sầm uất hẳn lên... rồi mọi người đến mở thêm tiệm hoa, tiệm thuốc, tiệm cắt tóc v.v... Khu vực trở thành 1 trung tâm thương mại đông đúc. Bà con sống hạnh phúc với nhau.

--------------------
Có 1 anh Việt Nam đi lang thang tới một ngã tư đường. Anh ta dòm quanh thấy trống vắng quá bèn cắm dùi mở 1 cây xăng. Xe cộ qua lại ghé vào đổ xăng ủng hộ.

Một ngày kia, có 1 anh Việt Nam đi ngang thấy có vẻ đươc bèn qua bên kia đường mở 1 cây xăng giống y chang rồi bán rẻ hơn 1 chút.

Rồi 1 anh Việt Nam thứ 3 đi ngang, thấy 2 thằng kia làm được bèn chạy qua góc kia mở cây xăng thứ 3, giảm giá thêm chút nữa để cạnh tranh... đến đây thì chắc bạn biết rằng chẳng mấy chốc góc còn lại có thêm anh Việt Nam thứ 4 mở cây xăng thứ 4 và lại giảm giá bán.

Anh thứ 1 chưa kịp thu hồi vốn mà cũng không thể giảm giá nữa vì giá giảm 4 lần lỗ rồi... nên anh ta buộc phải pha tạp chất vô xăng để mà bán kiếm sống.

Anh thứ 2 thấy anh 1 pha tạp chất nên trương cái băng rôn lên bảo rằng "Tiệm số 2 mới là cây xăng Gốc... chính hiệu"...

Anh thứ 3 đứng bên kia đường xỉa xói "Mày căng băng rôn bảo mày chính hiệu, mày là xăng gốc... thế khác nào mà bảo tao bán đồ dỏm à?"... Thế là anh số 3 vác hàng qua đánh lộn với anh số 2.

Anh số 4 thấy thế móc Iphone ra quay phim lại rồi post lên mạng ghi Status "Haizz... làm ăn bây giờ sao bất chính quá... toàn côn đồ và lừa gạt".

Cư dân mạng share rầm rầm thương cảm anh số 4... báo mạng ăn cắp hình anh số 4 về giật tít " Giang hồ đại chiến giành bảo kê ngành xăng dầu".... vô tình tới tai một sếp Công An ...

Sếp công an thấy cái băng rôn của anh số 2 mới giật mình "Hèn gì chiếc Masda 3s người ta cho mình đổ xăng xong thì không chạy nữa.... thì ra thằng số 1 nó pha tạp chất"... thế là cho người xuống kiểm tra.

Cán bộ xuống kiểm tra anh số 1... anh số 1 chửi bới không cho kiểm tra. Móc Iphone ra quay lại đoàn kiểm tra và hù "Mấy anh sao chỉ kiểm tra 1 mình tui?"

Đoàn Kiểm tra sợ bi đăng lên mạng nên đành làm đúng chức năng... đè 3 anh kia ra thanh tra luôn.

Té ra cả 4 anh ai cũng pha tạp chất hoặc bơm không đúng lượng hoặc gắn chip ăn gian. Thế là đóng cửa hết 4 cây xăng. 4 anh phá sản... lại đi lang thang.

Góc đường bây giờ lại trống vắng với 4 cây xăng bỏ hoang tàn phế theo thời gian. Một thời gian sau, người ta thấy ở ngã tư ấy xuất hiện 4 anh đánh giày Việt Nam, và hằng ngày các anh này vẫn đánh nhau để giành khách...
Nguồn EK

Đọc thêm

Tư duy làm giàu

Tư duy làm giàu cuả người Do Thái: muốn kiếm được nhiều tiền, có một thứ còn quan trọng hơn cả chăm chỉ

Người Do Thái tin rằng làm việc chăm chỉ là quan trọng và cần thiết, nhưng nếu không có sự suy nghĩ, làm việc chăm sẽ trở nên không hiệu quả
Muốn kiếm nhiều tiền, có một thứ còn quan trọng hơn cả chăm chỉ, đó chính là suy nghĩ! Đây là một trong những tư duy làm giàu vô cùng quan trọng của người Do Thái, họ cho rằng, người giàu sở dĩ giàu có, hoàn toàn không chỉ đơn thuần dựa vào sự chăm chỉ, nếu không thì thế giới này đã không có nhiều người nghèo tới vậy, dựa vào sự chăm chỉ, có lẽ có thể kiếm được chút tiền, nhưng nếu muốn kiếm được nhiều, nhất định cần phải động não, cần phải suy nghĩ nhiều hơn. Câu chuyện về người Do Thái dưới đây sẽ nói cho bạn biết, muốn kiếm nhiều tiền, năng lực suy nghĩ, óc tư duy là điều rất quan trọng.

George Hamley là một người Do Thái giàu có nổi tiếng, trước khi phát tài, ông từng có một thời gian mắc bệnh nặng, phải nằm viện một khoảng thời gian rất dài. Ở trong viện, ngoài đọc sách và suy nghĩ, việc ông có thể làm không có nhiều. Và cũng chính nhờ quãng thời gian này mà ông đã thực sự bước vào vào con đường trở nên giàu có.

Geogre biết được rằng khi đó có rất nhiều tiệm giặt là đều thêm một miếng bìa cứng vào cổ áo sơ mi cho khách hàng sau khi giặt là xong để giữ hình dạng cho chiếc áo. Vậy là ông viết một bức thư hỏi bạn bè mình, biết được rằng giá của mỗi miếng bìa cứng đó là 4 USD. Geogre sau khi suy nghĩ đã nghĩ ra một phương pháp kiếm tiền: thiết kế quảng cáo trên các tờ bìa cứng rồi bán lại các miếng bìa cho các tiệm giặt là với giá 1 USD, làm như vậy, trông thì có vẻ như đang lỗ vốn, nhưng thực tế lại không, mục đích của ông là kiếm lợi nhuận từ các doanh nghiệp thông qua quảng cáo.

Thông qua cân nhắc kĩ càng, trong đầu Geogre đã có một kế hoạch rất tỉ mỉ. Sau khi ra viện, ông ngay lập tức bắt tay vào tiến hành, đồng thời vẫn luôn không ngừng suy nghĩ về các vấn đề có thể gặp phải. Sau khi quảng cáo được phát ra, quả nhiên gặp phải vấn đề, Geogre phát hiện ra khách hàng sau khi lấy áo sơ mi về sẽ vứt những tờ bìa cứng đi. Ông lại bắt đầu suy nghĩ: "Làm sao để khách hàng giữ lại tờ bìa, đồng thời chú ý tới những quảng cáo trên đó?"

Đáp án rất nhanh chóng lóe lên trong đầu Geogre. Ông cho in các quảng cáo ở mặt trước của tấm bìa còn ở mặt sau, ông thêm một vài yếu tố mới như trò chơi tô màu mà trẻ em yêu thích, các công thức nấu ăn mà các bà nội trợ quan tâm hoặc một số mẫu dễ thu hút sự chú ý. Hiệu quả thực sự rất tốt. Một người chồng thậm chí còn phàn nàn rằng gia đình anh đã phải chi rất nhiều tiền cho việc giặt giũ, bởi vì vợ anh muốn thu thập công thức nấu ăn của George!

Nhưng Geogre vẫn chưa vì thế mà hài lòng, ông có một tham vọng lớn hơn, muốn mở rộng hơn nữa việc kinh doanh, muốn kiếm được nhiều tiền hơn. Ông gửi các tấm bìa cứng trị giá 1 USD của mình tới Công hội giặt là Hoa Kỳ, Công hội rất hứng thú với việc này, và đề nghị tất cả thành viên sử dụng những tấm bìa cứng của Geogre. Qua đây, George có một khám phá quan trọng, đem tới cho người khác những gì bạn thích và những điều tốt đẹp, và bạn sẽ kiếm được nhiều hơn!

Suy nghĩ và lập kế hoạch cẩn thận giúp George kiếm được nhiều tiền, giúp anh trở thành một người giàu có trong một thời gian ngắn, tất nhiên trong quá trình đó, Geogre vẫn phải làm việc chăm chỉ, nhưng rõ ràng chỉ làm việc chăm chỉ không phải là yếu tố quyết định.

Không giống như các quốc gia khác, người Do Thái tin rằng lối tắt để trở nên giàu có không phải là chăm chỉ, mà là làm giàu bằng suy nghĩ tích cực! Cho dù bạn là ai, tuổi tác hay trình độ học vấn ra sao, bạn đều có thể làm giàu thông qua việc suy nghĩ, và bất kể bạn làm gì, đừng bao giờ đánh giá thấp giá trị của suy nghĩ. Hơn nữa, lý do khiến việc suy nghĩ trở nên quan trọng hơn cả làm việc chăm chỉ đó là bởi bạn có thể "nghĩ" ngay cả khi bạn đang ở trên giường! Giống như George, ngay cả khi nằm trên giường bệnh, ông vẫn có thể lên được ý tưởng kiếm tiền.

Người Do Thái tin rằng làm việc chăm chỉ là quan trọng và cần thiết, nhưng nếu không có sự suy nghĩ, làm việc chăm sẽ trở nên không hiệu quả. Những người Do Thái giàu có luôn nhấn mạnh việc chiến thắng bằng trí tuệ và kiếm được nhiều tiền bằng cách suy nghĩ. Trong mắt người Do Thái, suy nghĩ quan trọng hơn làm việc chăm chỉ, bởi lẽ suy nghĩ là trí tuệ giúp tạo ra nhiều tiền. Làm việc chăm chỉ chỉ khi kết hợp với suy nghĩ mới là sống, nếu không thì, dù có chăm chỉ tới đâu, bạn cũng không bao giờ sống được cuộc sống mà mình mong muốn.

Một tỷ phú nổi tiếng người Do Thái nói: "Suy nghĩ là công việc mang lại lợi nhuận cao nhất thế giới, nhưng rất ít người sẵn sàng đầu tư vào nó". "Bộ óc của bạn là tài sản hữu ích nhất của bạn, nhưng nếu sử dụng không đúng cách, nó sẽ là "của nợ" lớn nhất của bạn".

Napoleon Hill, một bậc thầy về thành công nổi tiếng thế giới đã công nhận rất nhiều quan điểm của người Do Thái. Ông cũng đã viết một cuốn sách rất nổi tiếng có tựa đề "Think and grow rich" (Tựa Việt: nghĩ giàu và làm giàu). Tại sao lại là "nghĩ" giàu, mà không phải là "siêng năng" làm giàu? Kinh nghiệm phong phú của vô số người giàu trong cả thời cổ đại và hiện đại cho thấy người siêng năng nhất thường không phải là người giàu nhất. Nếu bạn muốn trở nên giàu có, bạn cần "suy nghĩ" nhiều hơn, và phải suy nghĩ một cách độc lập, không mù quáng nghe theo người khác. Một trong những lợi thế lớn nhất trong tư duy của người giàu là họ có những suy nghĩ khác với những người khác. Nếu không, dù có siêng năng tới đâu, cũng sẽ rất khó có thể kiếm được rất rất nhiều tiền.
Nguồn: Tri thức trẻ

Đọc thêm

Muốn giàu hãy học

MUỐN GIÀU CÓ HÃY ĐỌC...
---------------------

Uống cà phê với người bạn cùng thời phổ thông. Bạn mình bảo tao luôn theo dõi mỗi bước đi của mày, nhiều khi muốn gặp mày làm vài chai nhưng tao hơi ngại và hơi tự ti.

Ngày xưa đi học mày học tệ hơn tao. Vây mà giờ tao với mày cách xa nhau quá. Đời cũng bất công thật. Tao học đại học chính quy ra giờ… Mày thì chả học hành gì, giờ mới đi học quản trị kinh doanh tại chức mà lại thành đạt thế. Đúng là mỗi người có một cái số.

Tôi nói với ông nhé:

- Thứ nhất: Đừng bao giờ cảm thấy tuyệt vọng hay hụt hẫng trước sự hào hoa, xán lạn của người khác… Vì mỗi người, đều có một giá trị, và giá trị đó không ai có thể sánh bằng, huống chi chúng ta là bạn bè.

Thứ hai: Ông và rất nhiều người mắc một sai lầm rất lớn đó là luôn nghĩ: “Người này, người kia chả học hành gì mà vẫn thành công”. Tôi chưa thấy trên đời này có một ai thành công dù là một chút mà không học cả, trái lại họ còn học rất rất nhiều. Nếu ông nói “họ chả có bằng cấp nào mà vẫn thành công thì tôi còn tạm đồng ý”.

Để tôi nói cho ông nghe một sự thật. 8 năm qua số sách mà tôi đọc gấp 100 lần những cuốn sách mà ông biết. Số tiền mà học phí mà tôi trả nhiều gấp 100 lần số tiền mà ông trả để có được tấm bằng Đại học. Và hơn hết những khó khăn, những áp lực tôi vượt qua nhiều hơn 1.000 lần những gì mà ông đã trải qua. Ông có biết một năm sau ngày ra trường nhiều lúc bạn bè gọi đi cà phê, hát karaoke tôi luôn từ chối không. Không phải tôi không thích đâu, mà là những khi đó tôi phải xoay sở, vật lộn với công việc để kiếm từng đồng trang trải cuộc sống. Tôi đoán ông chưa trải qua cảm giác ba tháng liền ăn mỳ tôm, dắt xe đi bộ 20 km trong đêm vì không có tiền đổ xăng đúng không.

Tôi chia sẻ những điều này với ông để ông hiểu rằng cuộc đời mỗi người do chính người đó quyết định. Cuộc sống của tôi ngày hôm nay là kết quả của những gì tôi đã lựa chọn, suy nghĩ, hành động trong suốt 8 năm qua. Và cuộc sống của ông 8 năm sau sẽ là kết quả của những gì ông lựa chọn suy nghĩ, hành động bắt đầu từ ngày hôm nay.

Cho dù tôi hay ông có là ai đi chăng nữa chúng ta mãi là những người bạn. Tôi không thể giúp ông về tiền bạc những tôi có thể giúp ông định hướng, tôi không cho ông sự cam kết nhưng tôi sẽ cho ông niềm tin.

Vậy nhé. Tiền cà phê hôm nay ông trả nhé!

Đọc thêm

Suy nghĩ

"TIỀN BẠC" - SỰ SUY NGHĨ KHÁC NHAU GIỮA GIỚI "GIÀU " VÀ " NGHÈO"

Tư duy về tiền bạc của người nghèo rất khác với người giàu.
Cụ thể hơn, dưới đây là những điểm khác biệt trong tư duy về tiền bạc giữa người nghèo và người giàu:

1. Người nghèo cho rằng: "Ham mê tiền bạc là nguồn gốc của mọi điều xấu". Còn người giàu lại bảo rằng: "Thiếu thốn tiền bạc mới là nguồn gốc của mọi điều xấu"

2. Đứng trước một món đồ đắt tiền, người nghèo nói: “Tôi không bao giờ có thể mua nổi vật đó".
Còn người giàu thì tự nhủ: "Làm thế nào để mua được vật đó?".
Một bên là câu khẳng định, còn bên kia là câu hỏi. Một bên khiến bạn rũ bỏ trách nhiệm, còn bên kia buộc bạn phải suy nghĩ…

3. Trong quan niệm về việc học, người nghèo nói: "Phải học cho giỏi thì mới được làm việc ở những công ty tốt”. Người giàu thì nói: "Học cho giỏi thì mới mua được những công ty tốt".

4. Về chuyện mua nhà, người nghèo tin rằng: “Ngôi nhà là số đầu tư nhiều nhất và là tài sản lớn nhất”.

Người giàu lại nghĩ khác: "Ngôi nhà cũng là một khoản tiền phải trả, và nếu ngôi nhà là khoản đầu tư lớn nhất của bạn thì bạn gặp rắc rối rồi đấy".

5. Người nghèo quan tâm đến việc viết một lá đơn xin việc thế nào cho ấn tượng để có thể tìm được việc làm tốt.

Người giàu quan tâm đến việc viết ra một dự án kinh doanh tài chính như thế nào để có thể tạo ra công ăn việc làm.

6. Người nghèo luôn nghĩ rằng: “Mình sẽ chẳng bao giờ giàu lên nổi”. Lời tiên đoán ấy trở thành sự thật.

Ngược lại, người giàu luôn tin rằng mình giàu có, ngay cả khi thất bại thảm hại bởi một cuộc đầu tư lớn không thành.
Người giàu nói rằng: "Có khác biệt giữa nghèo nàn và phá sản. Phá sản chỉ là tạm thời nhưng nghèo thì vĩnh viễn.

7. Người nghèo làm việc vì tiền, người giàu bắt đồng tiền làm việc cho mình.

8. Người nghèo khi đi làm thường mang tâm lý trách móc, đổ lỗi cho nhà tuyển dụng, cho thị trường lao động, rằng tại sao họ làm việc vất vả mà lương thấp, phúc lợi không tương xứng.

Người giàu hiểu rằng không thể trải thảm mọi con đường trên mặt đất, mà chỉ có thể bảo vệ đôi chân của mình bằng cách mang giày vào.
Nếu không thể thay đổi người khác, thì phải thay đổi chính mình để thích nghi.

9. Người nghèo luôn trong tình trạng túng thiếu. Họ nghĩ rằng giải pháp là phải được tăng lương, có thêm nguồn thu nhập để có nhiều tiền hơn. Nhưng càng có nhiều tiền hơn, họ lại càng mắc nợ nhiều hơn.
Bởi vì họ rơi vào một cái vòng luẩn quẩn của nỗi sợ và lòng tham.
Họ sợ túng thiếu nên muốn có nhiều tiền, nhưng khi có nhiều tiền hơn họ lại tiêu xài nhiều hơn mức trước đây để rồi rơi vào sợ hãi trở lại.

Người giàu khác người nghèo ở chỗ họ thoát ra được cái vòng luẩn quẩn ấy.

Những điều trên đây được rút ra từ cuốn Rich dad, poor dad của Robert Kiyosaki.

Lựa chọn là ở bạn, hãy quyết định để thay đổi cuộc đời

Đọc thêm

kiếm tiền

- Khi bạn bỏ qua thể diện để kiếm tiền, điều đó cho thấy bạn đã hiểu biết.
- Khi bạn dùng tiền để lấy lại thể diện, điều đó cho thấy bạn đã thành công.
- Khi bạn có thể dùng thể diện của mình để kiếm tiền, điều đó cho thấy bạn đã là một nhân vật tầm cỡ.
- Khi bạn còn ở đó uống rượu, bốc phét, chẳng hiểu biết gì nhưng cố tỏ ra vẻ hiểu biết, chỉ yêu cái gọi là thể diện, điều đó cho thấy kiếp này của bạn chỉ có vậy.
- Nếu bạn quan sát 1 lượt, 2 lượt rồi 3 lượt nhưng vẫn chưa hiểu, vậy hãy quan sát thêm vài lượt nữa, tôi tin rằng bạn nhất định sẽ có thu hoạch về cho bản thân!

Lý Gia Thành

Đọc thêm